外贸出(chū)口 流程
一般分五(wǔ)步(bù)完成,下面对每一步进行详(xiáng)细(xì)分解(jiě)。
第一步,签订外贸合同(tóng)之前之后的工作
1.签订外贸合同之前的业(yè)务调研和业务关系建立。.
与(yǔ)异国商人做买卖,由于(yú)语言和地域空间(jiān)上的局限,使得我们要承担更大的(de)风(fēng)险,特别(bié)是资信风险,此外还(hái)有对进口地区法(fǎ)律,风(fēng)土(tǔ)人情的不了(le)解(jiě)和(hé)运输航线(xiàn)长等诸多(duō)因素都(dōu)将(jiāng)大大增加不(bú)确定因素的发生,从而使风险成本成倍增加(jiā).因此,出口(kǒu)调查(chá)工作显得(dé)尤为重要.我们(men)在做外贸业(yè)务(wù)之前一定要对(duì)出口地市场做一番详细调查,弄清楚(chǔ)进口商的底细和当地市场的行(háng)情(qíng),以及航运路线和码头的情况.知(zhī)己知彼(bǐ)百战不殆(dài).不打无(wú)准(zhǔn)备的仗.
配(pèi)合以我们对外(wài)商情(qíng)况的了解去谈判,去签外贸(mào)合同,我们(men)的主动性会(huì)明(míng)显增加(jiā).
然而,一笔(bǐ)业务的成(chéng)交往往需要(yào)供求双方经过口头(tóu)或书面(miàn)数回(huí)合甚至十数回合的 询盘 、发盘(pán)、还盘,并以最终的接受或确认接受而(ér)终止(zhǐ).这些回(huí)合之间的往(wǎng)来文件组成了外贸合同的(de)基本条(tiáo)款(kuǎn).然而哪些重要条款是需要我们在签订(dìng)外贸合同(tóng)之前反(fǎn)复斟酌的呢?这主要有品名、数量、包装(zhuāng)、价格、装运(yùn)、支付(fù)、保(bǎo)险七项:
a.品(pǐn)名
品名的选(xuǎn)择也有学问,不同品名征收不同的关税。品名选择的好,可以合理地避税。比如冷(lěng)冻薯条(tiáo),我们(men)可以(yǐ)用薯制(zhì)品代替(tì)它,也可(kě)以用冷冻蔬菜替代(dài)它(tā),以(yǐ)至于我们可以选择一个关税较(jiào)低的品名。
b.数量
数量条(tiáo)款需要注意单位的(de)使用和不(bú)同产品溢短装机动幅度.
c.包(bāo)装
要结合工厂的实际(jì)经验和客户的要求。
d.价格(gé)
价格应该是买(mǎi)卖双方共同关注的焦点.对于出口商(shāng)来说(shuō)恰当的报价很(hěn)重要,不能胡乱(luàn)报价,这就要掌握一个(gè)原则:”不(bú)能遗漏费用(yòng)的计算”.
出口(kǒu)报价通(tōng)常使用(yòng) FOB , CFR , CIF 这三种报(bào)价。对外报价(jià)时,应该按如下步(bù)骤进行(háng):明确价格构成(chéng),确定成本,费用和利润的计算,然(rán)后将(jiāng)各部分合理汇总。
FOB :成本+国内(nèi)费用+预期利润
CFR :成本+国内(nèi)费(fèi)用+预(yù)期利润+出口运费
CIF :成(chéng)本+国内(nèi)费用(yòng)+预期利润+出口运费+出口(kǒu)保险(xiǎn)费(fèi)
·核算(suàn)成本
实际成(chéng)本=进货成本--退税金额(é)(注:退税(shuì)金(jīn)额=进货成本/(1+增值税率)X退(tuì)税率)
·核算(suàn)费用
(1)国内费用=包(bāo)装费+(运杂费+商检(jiǎn)费+报关费+港(gǎng)杂费+其他费用)+进货总价X贷款利(lì)率(lǜ)/12X贷(dài)款月份
(2)银(yín)行(háng)手续费(fèi)=报价X手续(xù)费率
(3)客户佣金=报(bào)价(jià)X佣(yòng)金比率
(4)出(chū)口(kǒu)运费
(5)出口保(bǎo)险费=报价X110%X保险费率
·核(hé)算利润(利润=报价X预(yù)期利(lì)润率)
关于(yú) FOB C3报价的核算(suàn):
明佣:FOBC3报价(jià)=实际(jì)成本+国内(nèi)费用+客户佣金+银行手(shǒu)续(xù)费(fèi)+预期利润
暗佣(yòng):佣金不(bú)算在合同(tóng)价之(zhī)内.
e.装运
要注意(yì)问题:
(1)船龄(líng)
(2)及时发送装船通知,特别(bié)是在FOB, CFR 条件(jiàn)下.装船通知要严格按照 信(xìn)用证 要求制作(如果是(shì) 信用证 业务).
f.付款
目(mù)前 国际贸易 主要采(cǎi)用三类付款方式:电汇, 信(xìn)用证(zhèng) 和托收
·电汇
又分为交货前电汇和交货后电汇(huì).
交货前电汇,主要作为定金,预付款等
交(jiāo)货后电汇(huì),交货(huò)完成后(hòu),电汇全部或部分余额货(huò)款以(yǐ)完(wán)成付款.
·信用(yòng)证(zhèng)
目(mù)前信(xìn)用(yòng)证一般采用(yòng)不可撤销、保兑、跟(gēn)单信用(yòng)证.
信用证(zhèng)业务较为复杂,一般套(tào)用已有格式(shì)根据具体情况(kuàng)稍加改动(dòng).在外贸合同签订之后,一定要(yào)立即敦促进口商严格按照合同条款及时合理开立(lì)有效信用证.
一拿(ná)到有效信用证就立刻备货或与工厂签订国内购(gòu)货(huò)合(hé)同;如(rú)果公司出现资(zī)金短(duǎn)缺且(qiě)条件(jiàn)符合,可以拿着有效信用证(zhèng)到(dào)银行打包(bāo)放款,或者在取得全(quán)部信(xìn)用(yòng)证规定的单据(jù)后向银行申请(qǐng)出(chū)口押汇.
·托收
包括D/A承兑交单,D/P付款交单.在D/P项(xiàng)下还有远期付款交单(dān),
在远期付款(kuǎn)交(jiāo)单项下还有(yǒu)信托业务,即进口商凭信(xìn)托收据从银(yín)行获得(dé)货运单据,代表银行(háng)去码头提货.
g.保险
需要注(zhù)意的问题:
(1)保(bǎo)险险种和(hé)费率,
(2)保赔地点(diǎn),
(3)保险金额,视不同情况而定,一般为合同(tóng)金(jīn)额的110%投保(bǎo).
(4)保险日期,应至少为(wéi)装船期的前一天(tiān)或等(děng)于(yú)装船日.
2.外贸合同的签订后的崔证、审证、改证.
崔证、审证(zhèng)、改(gǎi)证(zhèng)
外贸合(hé)同签订(dìng)之后,应立即催促买方严格按照合同条款开立有效(xiào)信用证。接到到买方开来的信(xìn)用证之(zhī)后(hòu)立即组织审证,看看信用证是否符合(hé)合同条款,是否有我方做(zuò)不到的条款,是否附有软条款陷进(jìn)等。在收到信用(yòng)证以后,应立即作如下的检查:
a.买卖双方公(gōng)司的名号和(hé)地址写法是不是和发(fā)票上打(dǎ)印的公(gōng)司(sī)名号和地址写法完(wán)全一样?
b.信用证提到的付款保(bǎo)证是否符合(hé)受益人的(de)要求?信(xìn)用证(zhèng)的款(kuǎn)项(xiàng)对吗?
c.信用证(zhèng)的金(jīn)额(é)总(zǒng)数应与(yǔ)合(hé)同相吻合并(bìng)包括(kuò)该合同的全(quán)部(bù)应(yīng)付费(fèi)用。
d.付款的条件是否符合(hé)要求?除非对某些特定(dìng)的(de)国家或(huò)某些特定的进口商,出口(kǒu)商通常要求即期(qī)付款。在远期信用证条(tiáo)件下,汇票的期限(xiàn)应与合同中所规定的一致。有(yǒu)一种(zhǒng)信(xìn)用证要求开立远期(qī)汇票,但却可即期支付,这种信用证被称为“假远期信用证(zhèng)”,其对受(shòu)益(yì)人所起(qǐ)的作(zuò)用与即期信用证(zhèng)是一样的(de)。
e.信用证提到的(de)贸易条款(kuǎn)是否符合受益(yì)人原先提出的要求?
f.是(shì)否赶得上在有效期和货运单据限期内(nèi)把各项单据送交银行?
g.能提供所需的货运单据吗(ma)?
h.有关保险的规(guī)定是否与销售合同条(tiáo)款(kuǎn)一致?超过销售合同中(zhōng)规定投保范围的任何(hé)费用应由申请人负(fù)担。投保(bǎo)金(jīn)额。绝大(dà)多数信用(yòng)证(zhèng)要求按 CIF
发票(piào)金额的110%投(tóu)保。
i.货物说明(包括免(miǎn)费附(fù)送的物品)、数(shù)量和(hé)其他各项写对了吗?
如果(guǒ)按(àn)上述各条(tiáo)目检查的时候发(fā)现有任(rèn)何遗漏或差错,那么应该就下列各点立即做(zuò)出决定,采取(qǔ)必要的措施:
—能不能更改计(jì)划或单据内容来相(xiàng)应配合?
—是不是应该要求买方修改信用证,修(xiū)改费用应该由哪一方支付?
若(ruò)有疑问(wèn),可向本单位的联系银行或通知行咨(zī)询。但有一点请记住:只有申请(qǐng)人和(hé)受(shòu)益人及有关银(yín)行共(gòng)同同意,才有权决定修改。
第二步,备货,托运, 报(bào)检
#备(bèi)货
1.跟工厂(chǎng)签订供货合(hé)同.
2.对供货(huò)质量(liàng)要(yào)根(gēn)据我方要求严格控(kòng)制(zhì).
3.头程运(yùn)输问题(tí),
即从(cóng)工厂(chǎng)到码(mǎ)头的运输(shū).如果这(zhè)一(yī)段运输(shū)安(ān)排(pái)不妥善将是一个费用发(fā)生点.特别是在以FOB条件成(chéng)交的情况下,需要提(tí)前与指定船公(gōng)司取(qǔ)得联(lián)系.书(shū)面确认好所有费用.最(zuì)好在(zài)合同签订之前安(ān)排这(zhè)些事情.如果不能与(yǔ)指定船公司达(dá)成书(shū)面文(wén)件,可与买家协商更换船公(gōng)司.
#商检
报检 工(gōng)作一(yī)般由工(gōng)厂来安(ān)排,`
报(bào)检(jiǎn) 程序:
报验-交(jiāo)商检费-商检局抽样化(huà)验(yàn)或技术鉴定-获得商检换证凭单-换取出境货物通(tōng)关单-(签发品质(zhì)证书,如果需要)
报检所(suǒ)需单据:
报检委托书、报验单、发票、箱单、合(hé)同和信用证复本、其他证书
#托运
报检的同时安(ān)排托运,向(xiàng)货(huò)运代(dài)理发送 海运 委托书安排租船(chuán)订舱.
注(zhù)意提前与货运代理(lǐ)取(qǔ)得联系(xì),安排头程(chéng)运输,使得(dé)每个工作环节紧扣,节省时间和费用.同时准备付给船公司运费的外汇,以(yǐ)及(jí)时取得提单.
第三步,报关装船(chuán)
报关工作一般由货运代理来(lái)完成.
报(bào)关程(chéng)序(xù):报关程序:申(shēn)报-查验-征税-放行-结关
报关所需提(tí)供(gòng)的单据:
1.出口货物 报关单(盖公司章和(hé)法人章(zhāng))
2.装货单或运单(盖长(zhǎng)条章(zhāng))
3.商业法票(盖长条章(zhāng))
4.出口收汇(huì)核销单(要(yào)记下核销单(dān)号)
5.代理报关委(wěi)托书(代理报关时用)
(前五项(xiàng)为(wéi)代(dài)理报关(guān)时(shí)必须(xū)单据)
6.购货合同(不用商检或采用电(diàn)子换单的商检不用提交)
7.各类(lèi)许可证
8. 海关 认为必要时应交验的外贸(mào)合同,产地证(zhèng),和其他有关证明(如保单,信用证复(fù)本,商检通关单等.)
第四步,结(jié)汇收款
付完运费后,就能从船(chuán)公司或货运代理那儿(ér)获(huò)得(dé)正本 海运 提单,核销单(退税(shuì)联), 报关(guān)单(退税(shuì)证明(míng)联).
拿到提单(dān)后,根据不(bú)同的(de)付款方(fāng)式,可以(yǐ)将以下单据直接寄给国外进口商或(huò)送交相关银(yín)行:
1.正本提(tí)单
2.商业法票
3.箱(xiāng)单
4.原产地(dì)证明
5.保险单
6.其他要求(qiú)单据
一般(bān)情况(kuàng)下,寄给国(guó)外客户的文件抬头非出(chū)口人(rén)的(de),出口人要给文件背书.(盖长(zhǎng)条章(zhāng)即可)
#交货前(qián)电汇
将(jiāng)发票(piào)和核(hé)销单(dān)提交银行结(jié)汇,获得银行出(chū)具的出口收汇核销单,以后凭以退(tuì)税.
再直接将正本提(tí)单,发票,箱单,原(yuán)产地证证明书(shū),保险(xiǎn)单等(děng)寄给客户清(qīng)关提货.这是最安全的收汇方式.
#交货后电汇
出口商将正本提单,发(fā)票,箱单,产地证(zhèng),保险单等寄给客户清(qīng)关提货(huò),提完(wán)货,进口商电汇款.出(chū)口商(shāng)收到外汇(huì)款项之后(hòu),拿着(zhe)发票和核销(xiāo)单去银行结汇.获得银行出具的(de)出口收汇核销单,以后凭以退税.这是最不安全的收汇方式.
#信用(yòng)证(zhèng)付(fù)款(kuǎn)
在(zài)信用(yòng)证业务项下(特别是远期信用(yòng)证),拿到正本提单后,如(rú)果资金出现(xiàn)短缺,可以拿(ná)着提(tí)单(dān)和信(xìn)用证规定(dìng)的(de)单据去银行(háng)押汇(huì),或者直接去银行议付.
一般(bān)情况下(根据信用证规定)需提交(jiāo)的单据(jù):
发票(piào),
箱单,
提单,
产(chǎn)地证,
许可证,
跟单汇票,
其他可能还需要受(shòu)益人证明等.
把上述信用证规定的(de)单据送(sòng)交银行议付(议付行一般都是通知行(háng)),
或(huò)者寄(jì)全套单据给(gěi)开(kāi)证行,——议(yì)付(fù)行(háng)审(shěn)核通(tōng)过,议付垫款——议付行再(zài)把(bǎ)单(dān)据寄往(wǎng)开证行——开证(zhèng)行审核通过后付款.开证行的付款是终极付款,没有追索权.
#托收(薯(shǔ)条业务)
是卖方凭以汇票(piào)和/或其(qí)他单据委托当地银行转(zhuǎn)托进口地银行向买方(fāng)收款的结算(suàn)方式.主要有D/A,
D/P两种.托收属于商业信用,对买卖双方都有(yǒu)较大的风险,但较之(zhī)于直接汇款风(fēng)险还是较小的.但总的来说,托收对卖方不利.因为卖(mài)方的(de)货(huò)物出运后,付款主动权在买方手里(lǐ).
一旦价格下跌,汇率波动买方就有可(kě)能拒绝付款赎单.因此(cǐ)非资信好的客(kè)户,托收慎用.要做好(hǎo)充分的调查研究.
操作(zuò) 流程 :
卖方提交单据和汇票给(gěi)受(shòu)托行,受托行转托进口(kǒu)地往(wǎng)来行作为收款行(háng),进口地收款行根据托收委(wěi)托书向买方发出进口(kǒu)待收赎单(dān)通知书,
买方确认,到期付款或承兑付款,代收行通知出口地托收行款已收(shōu)讫,托收行付款给卖方.
对于远期付款交(jiāo)单D/Paftersight,银(yín)行还可以独立地凭信托(tuō)收据(TrustReceipt)把单(dān)据提前借给进口(kǒu)商去提货,但此时,货物所有(yǒu)权(quán)仍归银行所有.在没有(yǒu)出口商(shāng)授权的情款下,代(dài)收行承担(dān)信托风险,否(fǒu)则(zé),由出口商承担(dān).
第五步,核销退税
#核销
银行收到钱后,通(tōng)知出口人(rén)结汇,并(bìng)出具出(chū)口收汇核销单专用联.出口企业拿着(zhe)以下文(wén)件:
1.银(yín)行(háng)出(chū)具的出口收汇核销单专用联
2.外汇管理(lǐ)局的(de)出口(kǒu)收汇核销单
3.出口收汇报关 单证明(míng)联
4.商业(yè)法票
5.核(hé)销报(bào)告表(biǎo)
去(qù)外汇管理局(jú)核销,在银行出具的出口收汇核(hé)销单专用联,出口收汇报关 单证明联上加盖”已核销”印章(zhāng).
#退税(shuì)
去国税局(jú)退税需要提(tí)交的文件:
1. 报关(guān)单( 出(chū)口退税证明联)
2.出口商业(yè)法票
3.结汇水单或收货通知书(银(yín)行(háng)出具的出口收汇核销单专用(yòng)联)
4.产品征税证明(檄款书)
5.出口收汇已核销证明(出口收汇核销单(dān)退税专用联)
6.进货增殖税发票(piào)抵扣联
7.于(yú) 出口退税有关的资(zī)料